Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Postrumskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Rumskoordinator som vill vara en nyckelperson i hanteringen av våra lokaler och utrymmen. Som Rumskoordinator kommer du att spela en central roll i att säkerställa att våra fysiska miljöer är välplanerade, funktionella och anpassade efter verksamhetens behov. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar för att koordinera användningen av rum, planera omflyttningar, hantera bokningar och säkerställa att lokalerna uppfyller både praktiska och säkerhetsmässiga krav.
I denna roll krävs det att du har en god förmåga att planera, kommunicera och lösa problem. Du kommer att vara ansvarig för att analysera lokalbehov, föreslå förbättringar och implementera effektiva lösningar för att optimera användningen av tillgängliga utrymmen. Du kommer även att samarbeta med fastighetsförvaltare, IT-avdelningen och andra interna och externa aktörer för att säkerställa att lokalerna är tekniskt och logistiskt anpassade för verksamheten.
Arbetsuppgifterna inkluderar även att upprätthålla uppdaterade ritningar och dokumentation över lokaler, hantera tillfälliga förändringar i rumsanvändning samt stödja vid större projekt som ombyggnationer eller flyttar. Du kommer att använda olika digitala verktyg och system för rumsbokning, planering och rapportering.
Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och har ett öga för detaljer. Du trivs i en roll där du får ta ansvar och arbeta självständigt, men också samarbeta med andra för att uppnå gemensamma mål. Erfarenhet från liknande roller inom fastighetsförvaltning, kontorsplanering eller logistik är meriterande.
Om du vill vara med och skapa effektiva och välfungerande arbetsmiljöer, är detta rätt roll för dig!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Koordinera användning och bokning av rum och lokaler
- Analysera lokalbehov och föreslå förbättringar
- Samarbeta med interna och externa parter vid omflyttningar
- Underhålla dokumentation och ritningar över lokaler
- Stödja vid ombyggnationer och flyttprojekt
- Säkerställa att lokaler uppfyller säkerhets- och funktionskrav
- Använda digitala verktyg för planering och rapportering
- Följa upp och utvärdera lokalernas användning
- Delta i budgetering och kostnadsuppföljning för lokalprojekt
- Kommunicera förändringar i rumsanvändning till berörda parter
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av lokalplanering eller fastighetskoordinering
- God organisatorisk förmåga och sinne för detaljer
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
- Erfarenhet av att arbeta med digitala planeringsverktyg
- God samarbetsförmåga och kommunikativ kompetens
- Grundläggande teknisk förståelse för lokalfunktioner
- Meriterande med erfarenhet av projektledning
- Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att koordinera lokaler eller rum?
- Hur hanterar du förändringar i planering med kort varsel?
- Vilka digitala verktyg har du använt i tidigare roller?
- Hur säkerställer du att lokaler uppfyller säkerhetskrav?
- Beskriv ett projekt där du optimerade användningen av utrymme.
- Hur kommunicerar du förändringar till berörda parter?
- Har du erfarenhet av att arbeta med ritningar eller lokaldata?
- Hur prioriterar du mellan olika lokalbehov?
- Vilken roll har du haft i tidigare flytt- eller ombyggnadsprojekt?
- Hur arbetar du för att förbättra lokalernas funktionalitet?
