Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Rumskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Rumskoordinator som kommer att ansvara för att hantera och optimera användningen av rum och utrymmen inom vår organisation. Som Rumskoordinator kommer du att arbeta nära olika avdelningar för att säkerställa att alla rum används effektivt och att bokningar hanteras smidigt. Du kommer att spela en nyckelroll i att planera och koordinera mötesrum, konferenslokaler och andra utrymmen för att möta organisationens behov.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att hantera bokningssystem, säkerställa att rummen är utrustade enligt behov och att lösa eventuella problem som kan uppstå. Du kommer också att samarbeta med fastighetsförvaltare och teknisk personal för att säkerställa att alla utrymmen är i gott skick och uppfyller säkerhetskrav. Vidare kommer du att analysera användningsdata för att identifiera möjligheter till förbättringar och effektiviseringar.
För att lyckas i denna roll bör du ha starka organisatoriska färdigheter, vara detaljorienterad och ha förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Du bör också ha god kommunikationsförmåga och kunna samarbeta med olika intressenter inom organisationen. Erfarenhet av att arbeta med bokningssystem och fastighetsförvaltning är meriterande.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att påverka och förbättra hur våra utrymmen används. Om du är en lösningsorienterad person som trivs med att arbeta i en strukturerad och serviceinriktad roll, ser vi fram emot din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och optimera användningen av rum och utrymmen.
- Koordinera bokningar och säkerställa att rummen är tillgängliga vid behov.
- Samarbeta med olika avdelningar för att möta deras behov av utrymmen.
- Övervaka och underhålla bokningssystemet.
- Säkerställa att rummen är utrustade och i gott skick.
- Lösa eventuella problem relaterade till rumsbokningar och användning.
- Analysera användningsdata för att förbättra effektiviteten.
- Kommunicera med fastighetsförvaltare och teknisk personal vid behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av att arbeta med bokningssystem och rumskoordinering.
- Starka organisatoriska och problemlösningsförmågor.
- God kommunikationsförmåga och samarbetsförmåga.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Grundläggande tekniska kunskaper för att hantera bokningssystem.
- Erfarenhet av fastighetsförvaltning är meriterande.
- Noggrannhet och detaljorientering.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av att hantera bokningssystem?
- Hur hanterar du konflikter vid dubbelbokningar av rum?
- Hur skulle du förbättra effektiviteten i rumsanvändningen?
- Kan du ge ett exempel på hur du har löst ett problem relaterat till rumskoordinering?
- Hur prioriterar du uppgifter när du har flera bokningsförfrågningar samtidigt?
- Vilka verktyg eller system har du använt för att hantera rumsbokningar?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar för att säkerställa smidig rumsanvändning?
- Hur hanterar du situationer där ett rum inte är i det skick som förväntas?
